Para quem acha que backup é desnecessário, pare por um minuto e pense como seria se você perdesse todas as informações do seu celular ou computador. Desesperador, não é mesmo?
Independente de usar os aparelhos para uso pessoal ou corporativo, cada vez mais geramos dados e informações valiosas que ficam salvas apenas em dispositivos eletrônicos.
E infelizmente, a maior parte desse conteúdo pode ser perdido, por diversos motivos, caso você não tenha um backup.
Por isso, no neste post, você vai conferir as principais informações sobre o assunto:
Vamos nessa?
Para começar, vamos entender melhor o que é, na prática, o backup.
O que é backup?
Backup é o processo de fazer uma cópia de segurança dos seus dados digitais, ou seja, das informações que ficam armazenadas em dispositivos como celular e computador. O objetivo do backup é proteger essas informações contra perdas, danos ou falhas.
Esses dados podem ser documentos, fotos, vídeos, configurações de sistemas e até mesmo programas.
O backup é fundamental para garantir que, caso ocorra algum problema, como arquivos corrompidos, falha de hardware, vírus ou até mesmo a exclusão de algo por erro humano, os dados possam ser recuperados.
Por que fazer backup?
Fazer backup é essencial para garantir a segurança e a integridade dos seus dados. Existem várias motivos para você fazer o backup regularmente e a seguir separamos as quatro principais:
1 – Proteção contra perda de dados
2 – Proteção contra ataques cibernéticos, entre eles vírus e ransomware
3 – Facilidade de restauração integral dos dados armazenados
4 – Proteção contra erros e falhas de software
Em resumo, fazer backup é uma prática fundamental para proteger seus dados contra uma série de riscos e garantir que você possa restaurá-los rapidamente quando necessário.
Onde salvar o backup?
Existem várias formas de salvar um backup e a escolha do local depende de fatores como: segurança, facilidade de acesso e quantidade de dados.
A seguir, separamos as opções mais comuns de armazenamento de backup:
1 – Armazenamento local
No armazenamento local de backup, você guarda cópias de segurança de dados em dispositivos físicos como HDs, CDs, DVDs, pen drives ou servidores que estejam dentro de uma rede local.
VANTAGENS: acesso rápido às informações e controle direto sobre a segurança e a integridade do backup.
DESVANTAGENS: é vulnerável a danos físicos, por exemplo: incêndios, inundações ou falhas no próprio dispositivo de armazenamento.
2 – Armazenamento na nuvem
O armazenamento na nuvem de backup é a prática de salvar cópias de segurança de dados em servidores remotos, pela internet, como data centers que podem estar localizados em qualquer lugar do mundo, sem depender de nenhum dispositivo físico local.
Esses servidores remotos fazem parte de uma infraestrutura de nuvem, que é gerenciada por empresas especializadas.
Você já deve ter armazenado alguma foto ou documento no Google Drive, Dropbox, Amazon Web Services (AWS) ou Microsoft OneDrive, não é mesmo? Todos eles são servidores remotos.
VANTAGENS: O armazenamento na nuvem pode ser acessado a qualquer momento e de qualquer lugar desde que tenha internet. Os dados são protegidos por controle de acesso (seu login e senha) e você pode aumentar ou diminuir a capacidade de espaço de armazenamento, quando paga pelo uso desse tipo de armazenamento. Outro ponto a considerar é a possibilidade de configuração de backups automáticos em tempo real ou diários.
DESVANTAGENS: Você precisa ter internet para acessar os dados e alguns serviços são pagos com mensalidades ou anuidades.
3 – Armazenamento híbrido
Muitos usuários e empresas preferem adotar uma estratégia híbrida de armazenamento, ou seja, manter backups tanto no dispositivo local, quanto na nuvem.
VANTAGEM: mais segurança dos dados.
DESVANTAGEM: caso o arquivo tenha alguma atualização, precisa fazer o backup novamente em todos os lugares em que estiver salvo.
E a regra 3- 2-1?
A regra 3-2-1 do backup é uma estratégia recomendada para garantir a segurança e a confiabilidade dos dados importantes. Ela estabelece três princípios fundamentais para a realização de backups:
1 – 3 Cópias dos dados: Mantenha pelo menos três cópias dos seus dados — a original e duas cópias de segurança. Isso ajuda a garantir que, se uma cópia for perdida ou danificada, ainda há outras disponíveis.
2 – Use dois tipos de mídia diferentes: Guarde uma cópia, por exemplo, em um disco rígido local (HD externo) e a outra em um serviço de armazenamento em nuvem. O uso de mídias diferentes reduz o risco de perda de dados devido a falhas em um tipo específico de mídia.
3 – Tenha uma cópia offsite: Pelo menos uma das cópias de backup deve estar fora do local original. Isso significa que, em caso de desastres locais (como incêndios, inundações ou roubos), seus dados não serão perdidos, já que a cópia fora do local estará segura em outro lugar (por exemplo, na nuvem ou em um data center remoto).
Com que frequência fazer backup?
A frequência com que você deve fazer backup depende da importância dos dados, da periodicidade com que eles mudam e do nível de segurança desejado.
Aqui temos algumas dicas para te ajudar a determinar a frequência ideal de backups:
1 – Dados críticos e que mudam frequentemente
Arquivos de trabalho, documentos de projetos importantes, dados financeiros, registros de clientes e e-mails sobre esses assuntos devem ser armazenados diariamente ou até de forma automática, caso a plataforma que você use tenha essa opção.
Essa frequência é importante porque esses são dados valiosos e podem mudar ou ser atualizados com frequência. Portanto, a perda de um dia de trabalho, por exemplo, pode ser significativa.
2 – Fotos, vídeos e documentos pessoais
Fotos e vídeos da família, documentos pessoais importantes, arquivos de hobbies ou projetos pessoais podem fazer parte da sua lista de backup semanal ou mensal.
Esses dados, embora importantes, geralmente não mudam tão rapidamente quanto os dados de trabalho.
3 – Dados que raramente mudam
No caso de arquivos e documentos que não são mais alterados, software e programas instalados, pode-se fazer o backup mensal ou trimestral.
Como esses dados não mudam frequentemente, podem ser copiados em intervalos mais longos.
No entanto, é importante manter esses backups atualizados para garantir que você possa restaurá-los quando necessário.
Em resumo:
- Backup diário: Dados críticos ou que mudam com frequência (ex.: documentos de trabalho, e-mails).
- Backup semanal: Dados pessoais e outros arquivos importantes que não mudam tão rapidamente.
- Backup mensal: Dados raramente alterados.
- Backup automático: Ideal para quem usa serviços de nuvem ou dispositivos de backup automáticos.
Em geral, a frequência ideal de backup deve equilibrar segurança e praticidade.
Portanto, fazer backup, escolher o local para salvar esse backup e a frequência de armazenamento é a combinação ideal para armazenar com segurança os seus dados.
Gostou de conferir essas informações?
Que tal aproveitar para conhecer mais um serviço de armazenamento na nuvem?
A Desktop tem internet 100% fibra óptica e a opção de contratar o serviço do ExaCloud, uma das maneiras mais seguras de salvar seus arquivos na nuvem. Acesse nosso site e saiba mais.
